![]() | Társasházkezelő rendszer |
Az ország egyik legnagyobb társasházkezelő szervezetének támogatásával fejlesztettük ki - a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. sz. törvény (Ttv.) előírásainak megfelelve - társasház-kezelési számítógépes információs rendszerünket.
Olyan Windows alapú programot készítettünk, amely a társasházkezelő szervezetek mindennapi munkájának megkönnyítésére készült. Használatát a szokásos Word, Excel stb. ismeretekkel rendelkező felhasználó gyorsan megtanulhatja.
Az ingatlanmodul integrált módon rendelkezik az épületek és az albetétek minden jellemző adatával, beleértve pl. a használati célt (lakás, iroda, garázs stb..), a tulajdon jellegét (típusát), a tulajdoni arányt, a tulajdonhányadot, a komfortfokozatot, a helyiségek számát, méretét, stb., melyeket kiegészítettünk egy szabadon felhasználható megjegyzés rovattal is. Ezek az adatok szolgálnak pl. a közös költség megállapításának alapjául is.
A partnermodul tartalmaz minden jellemző és szükséges adatot, melyek a partnerekkel való kapcsolattartáshoz és a nyilvántartáshoz szükséges. A szokásos alapadatok mellett, többek között lehetőség van a személyi adatok, telefonszám, e-mail, munkahely, rendszeres tartózkodási hely, esetleg külföldi tartózkodás, stb. rögzítésére is.
Az albetétek adatainak nyilvántartása teljes körű, ezért a különböző adatváltozások, tulajdonváltások könnyen figyelemmel kísérhetők. A társasházon belül a tulajdonok típusonként lekérdezhetők (lakás, iroda, üzlet, garázs, stb.). Több albetét is rendelhető egy tulajdonoshoz, és erről listát is kérhetünk.
A kötelezettségek, előírások tetszőleges számú jogcím használatával egy lépésben előírhatók a társasház egészére vonatkozóan. Az egyedi előírások mellett a rendszeres előírások időkorlát nélkül, egy ütemben rögzíthetők. Téves előírás esetén javítással vagy stornózással korrigálhatunk.
Késedelmi kamat többfajta módon számolható a hátralékos közös költség befizetések esetében, egyedileg és csoportosan is, tetszőleges időszakra vonatkozóan.
A bejövő (szállítói) számlák egyszerűen rögzíthetők a rendszerben, melyekről átutalási bizonylat nyomtatható vagy automatikusan exportálhatók a banki rendszerbe. A bankszámla terhelésekor (kiadás) a számlához kapcsolható a kifizetés.
Kimenő számlák készíthetőek a társasházban bérlőként bejegyzettek részére a bérleti díj megfizetésére. A vevői kintlévőségek folyamatosan követhetők a bankszámlán történő jóváírás (bevétel), a számla képernyőre kérésével, a befizetés számlához kapcsolásával.
Bank/pénztárkönyvelés keretében a terhelések, jóváírások (bevételek, kiadások) folyamatos könyvelése úgy végezhető el a rendszerben, hogy az aktuális pénzforgalmi számla egyenlege is figyelemmel kísérhető. Befizetések rögzítéséhez felajánlja a program a lakók listáját a kifizetetlen előírásokkal, a kifizetésekhez pedig a nem teljesített kötelezettségeket, vagyis a kifizetetlen szállítói számlákat. Kimutatás készíthető a követelésekről és a kötelezettségekről és ezek összevethetők a tényleges pénzmozgásokkal.
A mérőórák által mért fogyasztás - megfelelő egység-díj paraméterezéssel - egyszerűen előírható a tulajdonos, ill. a bérlő szerződésére.
Körlevelek, értesítők, e-mailek készíthetők a partnerek számára a rendszerből, előre meghatározható sablonok alapján. (Közgyűlési meghívó, fizetési értesítő, egyenlegközlő, különböző értesítők, stb.).
A társasház kezelő saját követelései is a rendszerben készíthetők el, pl. a havonta számlázandó kezelői díjat, mint vevői számlát az egyes társasházakhoz a program automatikusan rögzíti szállítói kötelezettségként.
Árlista Kapcsolatfelvétel | Ugrás az oldal tetejére |